t_service

_service

port_service

Паспортная служба

АРМ «Паспортная служба» предназначен для обеспечения паспортного учета населения и ведения базы данных по  жилищному фонду, обслуживаемому управляющей организацией или ТСЖ.

Основные функции системы:

  • ведение паспортного учета граждан по месту жительства и по месту пребывания;
  • ведение поквартирных карточек и домовых книг;
  • автоматическое заполнение бланков и заявлений;
  • информационное взаимодействие с УФМС;
  • ведение базы жилищного фонда;
  • информационное взаимодействие с расчетными центрами управляющих компаний, ТСЖ и ресурсоснабжающих организаций;
  • оперативная выдача гражданам справок о составе семьи и выписок из домовой книги;
  • формирование списков и выборок для сторонних организаций: военных комиссариатов, ГАС «Выборы» и т.д.

Объектами внедрения АРМ «Паспортная служба» являются паспортные столы управляющие организаций или ТСЖ, общежития учебных заведений, единая паспортная служба муниципального образования.

Обмен данными с расчетным центром

Работа АРМ «Паспортная служба» в единой  информационном пространстве с расчетными центрами и поставщиками услуг обеспечивает своевременную актуализацию данных по расчетным единицам (количество зарегистрированных граждан и площадь жилого помещения) для проведения начислений за жилищные и коммунальные услуги. У пользователей Системы существует возможность регистрации граждан не только в соответствии с регистрацией и снятием с учета, но также и в связи с кратко- и долгосрочными выездами граждан (на учебу, отдых, лечение и т.д.).

Сохранение истории и журналирование выполняемых операций

Все данные, вводимые пользователями в систему, фиксируются в базе данных с сохранением их истории. Это позволяет получить достоверную информацию за любой период. Операции, выполняемые пользователями, фиксируются в специальных журналах с регистрацией даты, времени и идентификатора пользователя, выполнившего операцию. Перечень регистрируемых операций настраивается администратором системы. По умолчанию фиксируются все операции связанные с вводом новых, изменением или удалением существующих данных. Так же фиксируются время начала и завершения работы пользователя, формирования и печати им справок или отчетов, выгрузки данных во внешние информационные системы.

Удобство для паспортиста и граждан

При обращении граждан в паспортный стол, специалист имеет возможность предоставить им востребованную информацию и осуществить прием заявлений. Справки и выписки формируются как на текущий момент времени, так и за любой период в прошлом. Для удобства обратившихся граждан специалист может предоставить услуги по  заполнению заявлений в системе.

Список заявлений заполняемых в системе

  • Заявление о выдаче загранпаспорта
  • Заявление о выдаче (замене) паспорта
  • Заявление о регистрации по месту жительства
  • Заявление о регистрации по месту пребывания
  • Заявление о снятии с учета

Список выдаваемых справок и выписок

  • Адресный листок прибытия
  • Адресный листок убытия
  • Выписка из лицевого счета
  • Выписка по утрате паспорта
  • Карточка регистрации
  • Листок статистического учета мигранта
  • Отрывной талон к листку статистического учета мигранта
  • Расписка в получении документов
  • Сведения о регистрации в налоговый орган
  • Свидетельство о регистрации по месту пребывания
  • Свидетельство о регистрации по месту жительства
  • Служебная записка к заявлению о выдаче (замене) паспорта
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Справка для нотариальной конторы
  • Справка для нуждающихся в жилых помещениях
  • Справка на приватизацию
  • Справка с места жительства
  • Справки представления Проживающие (последняя регистрация)
  • Сопроводительное письмо к документам граждан в УФМС
  • Список зарегистрированных граждан для военных комиссариатов

Список формируемых отчетов

  • Общая информация по отчетам
  • Домовая (поквартирная) книга
  • Журнал регистрации справок
  • Поквартирная карточка
  • Сведения для прочих организаций
  • Сведения о регистрации
  • Движение населения
  • Дома управляющих организаций
  • Количество проживающих в домах
  • Отчет о приватизированных квартирах
  • Отчет по военнообязанным
  • Отчет по домам с информацией о проживающих
  • Отчет по миграции населения
  • Отчет площади проживания (универсальный)
  • Регистрация родившихся и умерших граждан
  • Сведения в избирком
  • Сводный отчет по домам
  • Список квартир с информацией о собственниках и проживающих.